Subjefatura de servicios administrativo.

 

ELABORACIÓN DE CREDENCIAL IDENTIFICACIÓN DEL IEBEM

REQUISITOS:

  • Último talón(es) de pago.
  • 2 fotografías recientes, no instantáneas de color, blanco y negro si son a color fondo blanco.

 

INCORPORACIÓN A FORTE

REQUISITOS:

  • Llenar  formato en 4 tantos.
  • Firmas en  original.
  • 3 copias del talón o talones de pago.
  • 3 copias de CURP.
  • 3 copias de credencial  del I.E.B.E.M.

 

CERTIFICACIÓN DE PRÉSTAMO

REQUISITOS:

  • Último talón de cheque.
  • Número del ISSSTE.
  • Credencial de identificación del I.E.B.E.M.

 

 

CERTIFICACIÓN DE CARTA PODER

REQUISITOS:

  • Formato debidamente requisitado en 3 tantos, firmas  original.
  • Credencial de identificación I.F.E.  original y copia (3 copias de cada uno de quien otorga y acepta el poder, así como de los testigos.
  • 2 Testigos.
  • Si esta fuera del estado copia de su permiso sin goce de sueldo.
  • Por enfermedad: dictamen médico.
  • Registrarse en el libro de control.
  • Sello y firma de la casa del jubilado.
  • Carta de supervivencia (copia)

 

CONSTANCIA DE SERVICIO.

REQUISITOS:

  • Último (s) talón(es) de pago.
  • Credencial de identificación del I.E.B.E.M.

 

 

COMPATIBILIDAD.

REQUISITOS:

  • Formato de compatibilidad original y 4 copias (las copias deberán presentar firmas en original).
  • Último (s) talón(es) cheques.
  • Último doc. de preparación.
  • Órdenes  de comisión

 

RECEPCIÓN DE DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS (SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL).

  • Formato debidamente requisitado.
  • Para la designación:

Solo familiares, directos (padres, esposa, hijos, concubina(o).

 

APOYO A LOS TRABAJADORES QUE SON ACREEDORES A ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS POR AÑOS DE SERVICIOS DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVOS Y DE ASISTENCIA.

 

  • Registrarse vía internet.
  • Imprimir en 2 tantos.

 

INVENTARIOS

TRÁMITE DE ALTA DE BIENES MUEBLES:

  • Oficio solicitando alta en tarjetón de la escuela.
  • Cédula censal firmada y sellada.
  • Factura de la compra o designación del bien mueble.
  • Acta administrativa por indocumentación del bien mueble. (solo si el bien mueble fue donado y no le entregaron factura).
  • Último tarjetón original con la firma del director que realiza el trámite.
  • Original y dos copias.

 

NOTA: Si la firma en el tarjetón es de otro Director debe realizar el trámite de cambio de firma.

 

TRÁMITE DE BAJA DE BIENES MUEBLES.

  • Oficio solicitando la baja en tarjetón de  escuela.
  • Solicitud de baja de bienes muebles firmado y sellado.
  • Acta administrativa de baja de bienes muebles
  • Tarjetones originales donde aparecen los bienes.

 

TRÁMITE DE CAMBIO DE FIRMA:

  • Oficio de solicitud de cambio de firma en el tarjetón de la escuela.
  • Órdenes de comisión del director que solicita el cambio de firma.
  • Último tarjetón en original y 2 copias.

 

CORRECCIÓN O ACLARACIÓN:

  • Oficio solicitando la corrección en el tarjetón de la escuela.
  • Especificar los renglones a corregir y cual es el error.
  • Anexar tarjetón original a corregir.
  • Original y copia.

 

OFICIALIA DE PARTES.

AVISO DE PRESENTACIÓN.

  • Sellado por el área.
  • Orden de comisión o nombramiento firmada por el jefe del depto, del IEBEM correspondiente (Jardín de Niños, Primaria, Secundaria, Telesecundarias y Educación especial)

 

INFORME FINANCIERO.

  • Presentación de las Secundarias Generales y Técnicas, de los informes de ingresos propios de los gastos realizados por partida presupuestal.
  • Deben estar presentados de conformidad a la normatividad establecida sobre requisitos fiscales y deberán presentarse dentro de los  10 días siguientes al término de cada mes.