Servicio de la Subjefatura de Planeación Educativa
· Realizar visitas a los centros de trabajo de los diferentes niveles educativos de educación básica de la Región.
· Elaborar y actualizar el concentrado general de Escuelas oficiales y particulares incorporadas al sistema educativo, por nivel de Educación Básica.
· Elaborar y actualizar la base de datos de Alumnos, por nivel educativo de Educación Básica.
· Elaborar y actualizar el concentrado general de todo el Personal que labora en la Región.
· Elaborar y actualizar el concentrado de aulas en uso y de los diferentes servicios con los que cuenta cada centro de trabajo, por nivel educativo.
· Elaborar y actualizar el Directorio de Jefes de Sector, Supervisores y Directores de las Escuelas de la Región.
· Recibir las Plantillas de Personal debidamente requisitadas (con sellos y firmas de autoridades oficiales) de los diferentes centros de trabajo.
· Atender y orientar al público en general, dándoles a conocer los requisitos necesarios para la expedición de una Certificación de Estudios de Educación Básica. Este trámite actualmente se realiza en el Departamento de Registro y Certificación Escolar del I.E.B.E.M.
Que es una Certificación de Estudios o Duplicado de Certificado?
Es un procedimiento mediante el cual, una Autoridad legalmente facultada da testimonio, por medio de un documento oficial que se acredito el nivel educativo de Preescolar, Primaria o Secundaria según corresponda. Documento que se emite tomando como referencia los datos del Certificado emitido por primera vez cuando se concluyo el nivel educativo.
Quien puede tramitar una Certificación de Estudios?
- El interesado del Certificado a tramitar.
- Algún familiar del interesado que presente identificación oficial, para comprobar el parentesco.
- Los Centros de Trabajo que se encuentren vigentes.
REQUISITOS PARA TRAMITAR CERTIFICACIONES DE ESTUDIO:
- Antecedente académico, que puede ser una copia fotostática del documento emitido por primera vez, copia de boleta o de alguno de los grados escolares, kardex o constancia expedida por la escuela.
- Acta de nacimiento del interesado, copia legible del original.
- Copia de la CURP, Clave Única de Registro de Población.
- Copia de la credencial de elector de la persona que realice el tramite, en caso de no ser el interesado.
- Fotografía tamaño infantil, RECIENTE, en papel mate, blanco y negro o color, de frente con el rostro descubierto, ropa blanca y que no sean instantáneas, sin retoque y accesorios.
- Pago por servicio $ 54.00 (sujeto a cambio).
EN CASO DE NO CONTAR CON NINGUN ANTECEDENTE:
Si el interesado no cuenta con ningún antecedente académico, llenara en la solicitud de Certificaciones de Estudio, un apartado con la siguiente información:
A. Nombre de la escuela donde concluyo el nivel escolar.
B. Clave de la Escuela
C. Turno, grupo
D. Ciclo escolar de egreso
E. Localidad y municipio
El personal del Departamento de Registro y Certificación Escolar, realizara una búsqueda en el archivo físico del departamento, este servicio tiene un costo de $ 54.00 (sujeto a cambio).
NOTAS IMPORTANTES:
- El departamento solo conservara los documentos emitidos durante un periodo de 3 meses a partir de la fecha en que se solicita la emisión de una Certificación, sin que con ello se tenga responsabilidad sobre el pago que se hubiese hecho por el servicio solicitado.
- Si presenta la documentación requerida correctamente, la Certificación de Estudio se entregara al día hábil siguiente.
- Las solicitudes de boletas por grado escolar, se atenderán solo si estas corresponden a 10 ciclos escolares anteriores, ya que no cuentan con información posterior a estos periodos.
- Los tramites se realizan en un horario de 8:00 a.m. a 15:00 hrs., de lunes a viernes.